南南铝业股份有限公司

采购招标文件

项目名称：电梯外委维修保养招标

项目编号：ALNAN-LYRZ-20230701

发标日期：2023年7月5日

第二部分 投标人须知

第三部分 开标及评标

第四部分 授予合同

附件一 招标内容

附件二 投标函（格式）

附件三 投标项目报价文件（格式）

附件四 法定代表人资格证书及授权委托书（格式）

附件五

附件六

南南铝业股份有限公司

招标邀请函

各投标单位 ：                     

   我司 电梯外委维修保养  项目合作单位招标工作现已启动，经资格预审，特邀请贵单位对我公司位于南宁市邕宁区良信路6号的 电梯外委维修保养 项目进行投标。现随函附上相关资料，请查核签收后按我司要求提交投标资料。基本情况如下：

南南铝业股份有限公司拟对公司下属各子公司/事业部在用的电梯设备打包进行外委维修保养招标，共13台；本次招标采购的内容包括13台在用电梯设备日常例行维护保养，以及易损配件及耗材单价等报价。

1.项目编号：ALNAN-LYRZ-20230701

2.项目名称：电梯外委维修保养项目

3.业务联系电话：0771-2193099

4.业务联系人：梁雨兰 

5.投标截止时间：2023年7月20日 

6.标书送达地址：南宁市邕宁区仁信路南南铝业总部大楼A栋1楼综合办公室 （直送或邮寄）,收件人：综合办公室收标处，联系电话：0771-2193003

7.招标细项详见《附件一 招标内容及技术要求》。    

一、说明

1．投标单位应当按照招标文件的要求编制投标书。

2．投标方代表如不是法人代表，须提交《法人代表授权书》和本人身份证复印件。

3．无论招标的过程和结果如何，投标方自行承担参加投标有关的全部费用。

4．本次招标过程禁止任何形式商业贿赂，一经发现，按如下规定处理：（1）未决标前将被取消评标入围资格；（2）已决标且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金；（3）已签约的，邀标方有权单方面取消合同，并由中标单位承担邀标方因取消合同造成的全部损失。

5.投标方应足额缴纳投标保证金 ￥5000.00元（大写：伍仟元整）。未中标方的投标保证金将在十五个工作日内退还；因中标方原因不履行合同的投标保证金将做违约罚没处理。

公司名称：南南铝业股份有限公司

开户行：中国建设银行南宁福建园支行 

帐号：4500 1604 9510 5050 2235

6．风险提示：各投标方应慎重考虑投资风险，如遇市场调节或其他外部因素有可能导致邀标方任务量不足而减少采购量。

• 招标文件

• 招标文件的构成

1. 招标邀请
2. 投标人须知
3. 开标及评标
4. 授予合同
5. 附件

• 招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与邀标方进行技术交流，可用书面形式通知邀标方，但通知不得迟于疑问提交截止时间，邀标方将用书面形式予以答复。并将不说明来源的答复发给各有关投标方。   

（三）招标文件的修改

在投标截止时间前，邀标方有权修改招标文件，并以书面形式通知投标方。修改的文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标方均有与原文件同等约束力；

为使投标方有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件，邀标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标方。

• 投标文件

（一）文字要求

投标方提交的投标书以及投标方与邀标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标方可以提交用其它语言印制的资料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。

（二）编写要求

投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。

（三）无效投标处理

不按招标文件的要求提供的投标文件，邀标方有权按无效标处理。

（四）投标文件的组成

4.1投标函

4.2 投标项目报价文件

4.3. 投标单位资质证明文件：企业简介、法人代表授权书、投标人身份证复印件、企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、投标方资信等级证明、其他可以提供的资质证明文件等。

4.4投标保证金转款银行回单复印件。

4.5投标书应填写招标项目全称、投标文件有目录、加盖公章以及投标单位法人代表或授权代表签字盖章。

4.6投标书一式二份，正本、副本均须印制，分别装袋密封，封口处加盖公章，投标项目报价表装袋密封，必须在密封袋上写明招标项目名称、投标方名称。

（五） 投标方对邀标方应尽的保密义务

5.1开标后直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关人员透露。

5.2在评标前后和评标期间，投标方企图影响邀标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

5.3投标方应严格保密邀标方提供的邀标文件，未经邀标方许可，投标方不得向第三方泄密，如经查实投标方违反本约定，邀标方将取消投标方的投标资格。

（六）投标文件的修改和撤回

6.1投标方在投标以后如必须修改或撤回投标文件，必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达邀标方。

6.2投标修改文件必须密封，在密封袋上写明招标项目名称、投标方名称、加盖投标方企业公章，并注明“修改文件”字样。

（七）无效投标

7.1在投标截止时间以后送达的投标文件；

7.2未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件；

7.3未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；

7.4与招标文件有重大偏离的投标文件；

7.5未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件；

7.6关键文件没有投标方授权代表签字和加盖公章的投标文件；

7.7投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书。

（八）其他要求

8.1投标方须以邮寄或当面提交的方式，在投标截止时间前将投标文件送达邀标方，否则投标视为废标。

8.2投标人不得以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。

第三部分 开标及评标

（一）开标

邀标方将自行组建评标小组在投标截止期后的某一时间对所有投标文件统一拆封开标。

（二）投标文件初审

开标后，按规定组建的评标委员会对投标文件进行初审，初审内容为：

2.1投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全；

2.2价格构成有无计算错误；

2.3验证投标保证金;

2.4初审时发现价格计算有误，将按下述原则修正：单价之和与总价不符，或以文字表示的数据与数字表示的有差别，将以较低价为准修正价格；

2.5初审时如发现投标产品与招标产品在规格型号、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离，其投标文件将被拒绝。但允许投标产品在满足招标技术规格书的前提下出现的合理偏差（仅限于优化招标文件要求）;

2.6邀标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

（三）询标

3.1为有利于对投标文件的比较和评议，邀标方可要求投标方对投标文件进行澄清，必要时邀标方可要求投标方对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。

3.2投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。

（四）评标

4.1邀标方将按规定组建评标小组对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

4.2评标原则

评标小组按照招标文件的要求进行评标以商务标为主，技术标为辅，同时考虑以下因素：

（1）投标价格的竞争性；

（2）结算及付款方式；

（3）经营信誉；

（4）企业资质；

（5）近三年来同类产品的业绩。

4.3评标工作如需投标方配合，投标方必须接受。

4.4评标小组经评审认为所有投标均不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。

（五）废标原则

5.1评标小组经评审认为所有投标均不符合招标文件中“投标文件应按招标文件要求的格式和内容填写”、“投标人单位盖章齐全，符合招标文件规定”等规定的，可以否决所有投标，将作废标处理。

5.2投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标，将作废标处理。

5.3若发现存在细微技术偏差，需先澄清技术问题，在技术参数和规范统一后再进行商务澄清，澄清过程应有书面记录。若技术与商务澄清后，投标人仍对招标文件中技术要求、商务条款等不响应，将作废标处理。

5.4投标人若没有严格按照招标文件的要求编写投标文件或修改招标文件清单，经评标小组确认，将作废标处理。

5.5发现存在其他隐瞒和夸大事实行为的投标，将作废标处理。

（六）中标标准

评标结束后，决标领导小组根据以下中标标准进行审查：

6.1投标文件符合招标文件要求；

6.2投标方有很好的执行服务协议的能力；

6.3价格对买方最有利；

6.4投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务。

邀标方有权根据综合评标结果有选择地把中标通知书授予每大类材料的最佳投标者，每家投标单位可能中标不同大类或者全部类别的产品。

（七）中标通知

7.1在投标有效期内，邀标方将以书面的形式通知中标方；

7.2邀标方在向投标方授予中标通知书时，有权变更招标产品的数量和服务内容；

7.3邀标方有权对未中标的投标方不作任何解释。

第四部分 授予合同

（一）最终审查

1.1 最终审查对象是招标项目的预中标方。

1.2 审查的内容是对预中标方的以往价格、售后服务、经营信誉，以及邀标方认为有必要的其它问题作进一步的考查。

（二）发出中标通知

邀标方将向中标方发出中标通知，并与中标方签订合同或协议。

（三）其他情况

中标方如若有需要将部分产品外包的，必须向邀标方提前说明，提供外包方的产品生产资质，并接收邀标方的资质审查。

（1）、招标外委维保设备清单

（2）、维保要求

1、本次招标合同有效期限为一年。乙方每个月会同甲方设备管理人员对协议维护的设备至少进行两次（每15日一次）维修保养工作，并向甲方提交维修保养表，维修保养表须有甲方相关人员签字确认，建立记录档案，否则视为乙方未进行现场维修保养，并保证电梯在本年度合同期内年检一次合格，同时负责完成年检中发生的属本维修保养范围内的整改工作。乙方提出的维修保养内容应符合相关国家及地方法规标准；

2、免费提供例行保养所需全部耗材如棉纱、润滑油和润滑脂等；

3、乙方根据合同范围内的设备状况和甲方要求免费上门维修，不收取上门费及工时费等费用，且没有次数限制；

4、合约期内我方所需更换的易损配件及消耗品由乙方以合同规定的优惠价格供给我方，若更换的易损配件及耗材在保用期内出现质量问题，免费以旧换新；

4、我方电梯设备发生故障时，乙方在接到甲方通知后应立即派遣技术人员，在60分钟内到达现场维修，并在甲方要求的合理期限内及时排除故障。电梯困人时，应当在30分钟内（此时间最长不得超过30分钟）抵达现场。

5、维修保养基本内容

①机房：机房滑轮间环境、手动紧急操作装置、编码器、曳引轮槽、电动机与减速机联轴器螺栓、曳引轮和导向轮轴承部、控制柜内各接线端子、控制柜各仪表、减速机内齿轮油、控制柜接触器和继电器触点、导电回路绝缘性等机房部件的检查、调整、清洁和润滑。

②井道：对重块及压板、井道照明、层站召唤、层楼显示、层门地坎、层门自动关门装置、层门门锁自动复位、层门锁紧元件啮合长度、层门和轿门系统中传动钢丝绳或链条或胶带、层门门导靴、消防开关、补偿链（绳）与轿厢和对重的连接处、轿厢和对重的导轨支架、轿厢和对重的导轨、随行电缆、层门装置等井道部件的检查、调整、清洁和润滑。

③轿厢：轿顶环境、导靴上油杯、轿厢风扇、应急照明、轿内报警装置、对讲系统、轿内显示、指令按钮、轿门在开启和关闭时的状况、轿厢平层精度、位置脉冲发生器、导靴靴衬或滚轮、各反绳轮轴承部、轿顶和轿厢架和轿门及其附件安装螺栓、轿底各安装螺栓等轿厢部件的检查、调整、清洁和润滑。

④安全部件：制动器各销轴部位、制动器间隙、限速器各销轴部位、轿顶检修和急停开关、轿厢检修和急停开关、轿门安全装置（安全触板，光幕、光电等）、轿门门锁电气触点、层门门锁电气触点、底坑急停开关、制动衬、验证轿门关闭的电气安全装置、限速器轮槽、限速器涨紧轮装置和电气安全装置、制动器上检测开关、上下极限开关、制动器铁芯（柱塞）、制动器制动弹簧压缩量、限速器安全钳联动、上行超速保护装置、轿厢称重装置、安全钳钳座等安全部件的检查、调整、清洁和润滑。

⑤底坑：底坑环境、缓冲器、对重缓冲距等底坑部件的检查、调整、清洁和润滑。

⑥其他：检查电梯轿厢内外界的通话系统，确认监视盘的运行情况。曳引钢丝绳或曳引钢带、补偿钢丝绳、补偿链、限速器钢丝绳、曳引绳头组合的检查、调整、清洁和润滑。轿厢围壁、包括固定或可移动的面板、门面板、轿门扇、吊顶、轿厢照明、厅门扇、门框及地坎的检查。限速器护罩和楔块、轿门、厅门导轨、补偿绳绳轮、补偿链防晃器、安全钳开关及轴销等部件的检查、调整、清洁和润滑。

6、大中维修：主钢丝绳的裁剪更换、主机大修、更换曳引轮、主轴承及油封、返绳轮轴承及整轮的更换，单独进行结算费用。

电梯的年检费用由甲方负担，乙方须到场进行协助，确保本合同范围中的 13台电梯的维修保养必须通过属地质量技术监督局的年检。

8. 其他要求参照设备参数和使用单位对电梯的要求，在签订合同时明确。

（3）、报价要求

1、报价须含安装包装费、运输费、安装费、调试费、增值税等一切费用；

2、报价须注明付款条件及支付方式，是否可接受电子承兑、银行承兑汇票；

3、报价须注明质保期及质保金比例（如有）。

投标函

致：南南铝业股份有限公司

根据南南铝业股份有限公司电梯外委维修保养项目的招标文件，正式授权下述签字人        （姓名和职务）代表投标供应商              （投标响应单位的名称），提交按招标文件要求编制投标书正本     份，副本    份。

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：

1.本投标文件的有效期自投标截止日起    天内有效，如中标，有效期将延至集中采购协议终止日为止；

2.保证遵守招标文件中的有关规定的收费标准。

3.投标价格包含设计、制造、运输、保险、税费、商检、保管、保险、卸货、验收及售后服务及其他相关项目的所有费用。

4.如果我方中标，我方及我方下属公司、机构均将严格遵守与贵方的相关协议、合同的各项规定，及时为贵方的开发项目提供所需要的产品及相关服务。我方下属公司、机构的任何违约行为，均视为我方违约。

5.投标文件中所有关于投标资格的文件、证明材料、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。

6.我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标响应或收到的任何投标响应。

7.我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

8.如果贵方有要求，我方愿意进一步提供与本投标有关的任何证据或资料。

9.我方完全理解贵方并无意向在投标阶段与任何投标人建立合约关系，且贵方亦无义务必须接受最低报价的投标或收到的任何投标，同时不需向我方作任何解释。我方同意承担投标过程中产生的所有费用及风险，不因落标而向贵方主张任何费用或权利。

10.一旦我方被宣布中标，我们将根据招标文件的规定 ，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务，完成项目交付甲方验收、使用。

11.与本投标有关的一切往来通讯请寄：

 地址：                                                             

邮编：                  电话：                传真：    

投标单位名称（盖章）：

投标人授权代表姓名(签字) ：

日期：     　　　年　月　日

附件三 投标项目报价文件（格式）

一、例行维护保养报价表

• 易损配件及耗材报价表

各投标单位可根据自己的理解及经验，在投标文件中明确各台设备的易损配件的单价，增减报价清单内容，供甲方选择，下表为报价样表；

注：请各投标单位严格按投标文件格式填写，投标文件表格中的格式不许更改，如表格1《例行维护保养报价表》更改一律按废标处理。若有补充可以在下方空白处自行添加，本页可加长。

投标单位名称（盖章）：

投标人授权代表姓名(签字)：  

日期：        年   月   日